Портал відкритих даних - місто Долина

Загально-організаційний відділ

/ Долинська міська рада / Загально-організаційний відділ
Open standalone map in fullscreen mode
Долинська міська рада

loading map - please wait...

Долинська міська рада 48.971393, 23.965827 Долинська міська радаАдреса: місто Долина, проспект Незалежності, 5Керівник: Гаразд Володимир Степановичтел. 2-70-30

 

Загально-організаційний відділ Долинської міської ради

Адреса: місто Долина, проспект Незалежності, 5, Громадська приймальня
Керівник: Коновальчук Марія Анатоліївна
Тел. 2-70-36

Основні функції та завдання загально-організаційного відділу:
  • Розробляє і вносить на розгляд міського голови проект інструкції з діловодства, номенклатуру справ міської ради.
  • Забезпечує організаційно-технічну підготовку засідань (сесій) міської ради, виконавчого комітету, постійних комісій, нарад та інше.
  • Узагальнює і вносить на розгляд міського голови пропозиції і зауваження висловлені депутатами на сесіях міської ради, готує інформацію про реалізацію пропозицій і зауважень.
  • Веде контроль за виконанням рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, протокольних доручень. Готує аналітичні довідки з питань контролю за виконанням розпорядчих документів.
  • Надає практичну допомогу постійним комісіям міської ради в проведенні їх засідань.
  • Здійснює ведення діловодства у міській раді відповідно до інструкції з діловодства та інших правил.
  • Встановлює єдиний порядок роботи з документами у міській раді.
  • Приймає, здійснює реєстрацію і передає за призначенням вхідну кореспонденцію, а також внутрішню документацію, реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію.
  • Здійснює контроль за підготовкою та оформленням документів, вживає заходів до скорочення термінів їх проходження, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи.
  • Удосконалює форми і методи роботи з документами у міській раді з урахуванням використання організаційної техніки і персональних комп’ютерів, сприяє підвищенню кваліфікації працівників, які займаються діловодством.
  • Веде облік та забезпечує зберігання протягом установленого терміну розпоряджень міського голови з основної діяльності.
  • Здійснює оформлення, друкування і копіювання рішень міської ради, виконкому та розпоряджень міського голови, своєчасне доведення до їх виконавців.
  • Організовує особистий прийом громадян керівництвом міської ради, складає графіки прийому громадян, здійснює контроль за веденням діловодства за зверненнями громадян у міській раді.
  • Формує матеріали до “Вісника міської ради” та на сайт міської ради.
  • Оформлює та видає посвідчення особам, що проживають, працюють ( навчаються ) на території гірського населеного пункту.
  • Забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, якості обробки та використання документів, що створюються під час діяльності міської ради для передачі на державне зберігання.
  • Загально-організаційний відділ може виконувати також інші завдання, покладені на нього керівництвом міської ради.
  • Веде адміністративно-господарську діяльність міської ради.
Послуги громадянам:
12/01 Видача посвідчення громадянина, який проживає, працює (навчається) в гірському населеному пункті.
12/02 Представлення до присвоєння почесного звання України «Мати-героїня».